求人企業マニュアル

目次

1. システム概要

 「岩手県U・Iターンシステム」はU・Iターンを希望する一般、学生の求職者の情報及び県内企業の求人情報を登録することにより、両者のマッチングをサポートするためのシステムです。
 本システムでは求人企業へ以下の機能を提供します。

マッチング支援
・自社の求人情報を登録しU・Iターン希望者からの検索を可能にする機能
・システムに登録されているU・Iターン希望者を検索する機能(個人情報に関する項目は非公開になっております。)


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2. 利用登録


企業情報登録申請フォーム

岩手県U・Iターンシステムを利用して求人情報の掲載や求職者情報の検索を行なうには利用登録が必要になります。
『企業情報』の登録を行いユーザIDとパスワードを入手して下さい。

(1) 岩手県U・Iターンシステム
https://www3.pref.iwate.jp/webdb/view/outside/s17Uiturn/login.html)から企業情報登録申請フォーム へアクセスします。

必要項目を入力し「確認」ボタンをクリックして入力内容を送信します。

※入力内容に誤りがある場合にはエラーメッセージが表示されますので、メッセージに従い入力を行なって下さい。

(2)「企業情報登録申請確認画面」が表示されます。
入力内容を確認し、誤りがなければ「登録申請」ボタンをクリックして登録申請を完了します。

(3)「企業情報登録完了画面」が表示され、「企業情報登録申請受理メール」が届きます。

※登録申請受理の時点ではユーザIDとパスワードは発行されません。

※ユーザIDとパスワードは、岩手県Uターンセンターから企業情報の登録が承認された後に送られる「企業情報登録承認メール」に記載されております。

※登録承認に時間がかかる場合もありますが、7日経過しても「企業情報登録承認メール」が届かない場合には、直接岩手県Uターンセンターまでご連絡ください。



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3. ログインとログアウト

3-1. ログイン


ログイン画面

(1)トップページ(https://www3.pref.iwate.jp/webdb/view/outside/s17Uiturn/login.html) へアクセスします。

ログインフォームにユーザIDとパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。

(2)ユーザIDとパスワードが正しければ求人企業メニューへ遷移します。

3-2. ログアウト


ログアウトのリンク

(1)本システムからログアウトするには、各画面の右上にある「ログアウト」クリックします。



ログアウト画面

(2)「ログアウト画面」が表示されます。
 再度ログインする場合には「トップページへ戻る」をクリックしてトップページへ戻ってください。

※本システムはセキュリティのため一定時間アクセスが無い場合には接続が切れます。
 その場合には再びログインから操作をやり直してください。


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4. 求人企業メニュー


求人企業メニュー


求人企業メニューは「メニュー」と「求人情報」から構成されます。

「メニュー」には、求人企業ユーザが利用可能な『企業情報』の確認、修正、削除依頼や、システムに登録されている『求人情報』の検索や求人情報の登録申請、『求職者情報』の検索機能が表示されます。
 
「求人情報」には企業ユーザ自身が登録した『求人情報』の一覧が表示され、確認、修正申請、削除依頼が行なえます。


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5.登録情報の操作-登録情報確認、修正、削除依頼

5-1. 登録情報確認


企業情報詳細確認画面

(1) メニューから「登録情報確認」を選択します。
 
(2) 「企業情報詳細確認画面」が表示されます。
「戻る」ボタンをクリックすることでメニューへ戻ることが出来ます。


5-2. 登録情報修正


企業情報修正フォーム

(1) メニューから「登録情報修正」を選択します。
 
(2) 「企業情報修正フォーム」が表示されます。
必要事項を入力し「確認」ボタンをクリックして、確認画面へ移動します。

(3) 「企業情報修正確認画面」が表示されます。
修正内容をチェックし、誤りがなければ「修正」ボタンをクリックして、修正を完了します。

(4) 「修正完了画面が」表示されます。
修正内容がシステムへ即時反映され公開されます。

※修正を行ったデータはシステムに即時反映され公開されます。操作には十分注意してください。


5-3. 登録情報削除依頼


企業情報削除依頼確認画面

(1) メニューから「登録情報削除依頼」を選択します。
 
(2) 「企業情報削除依頼確認画面」が表示されます。
表示内容をチェックし、削除してよければ「削除依頼」ボタンをクリックして、削除依頼を完了します。

(3) 「企業情報削除依頼完了画面」が表示されます。
「企業情報削除依頼受理メール」が届きます。

※削除依頼受理の時点ではシステムから削除されません。

※『企業情報』は削除依頼承認後に届く「企業情報削除完了メール」をもってシステムから完全に削除され、非公開になります。

※『企業情報』が削除されますと、本システムへのログインが出来なくなります。

※『企業情報』が削除されますと、登録している『求人情報』も同時に削除されます。

※削除承認に時間がかかる場合もありますが、7日経過しても「企業情報削除完了メール」が届かない場合には、直接ご連絡ください。


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6. 『求人情報』の登録申請


求人情報登録申請フォーム

(1) メニューから「求人情報登録申請」を選択します。
 
(2)「求人情報登録申請フォーム」が表示されます。
必要項目を入力し「確認」ボタンをクリックして入力内容を送信します。

※入力内容に誤りがある場合にはエラーメッセージが表示されますので、メッセージに従い入力を行なって下さい。

(3)「求人情報登録申請確認画面」が表示されます。
入力内容を確認し誤りがなければ「登録申請」ボタンをクリックして登録申請を完了します。

(4)「求人情報登録完了画面」が表示され、「求人情報登録申請受理メール」が届きます。

※登録申請受理の時点ではシステムに公開されません。

※システムへの公開は、岩手県Uターンセンターから求人情報の登録が承認された後に送られる「求人情報登録承認メール」が届いた後です。

※登録承認に時間がかかる場合もありますが、7日経過しても「求人情報登録承認メール」が届かない場合には、直接岩手県Uターンセンターまでご連絡ください。


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7. 『求人情報』の操作-詳細表示、修正申請、削除依頼

7-1. 求人情報の詳細表示


求人情報詳細確認画面

(1) 求人情報から「詳細」を選択します。
 
(2) 「求人情報詳細確認画面」が表示されます。
「戻る」ボタンをクリックすることでメニューへ戻ることが出来ます。


7-2. 求人情報の修正申請


求人情報修正フォーム

(1) 求人情報から「修正」を選択します。
 
(2) 「求人情報修正フォーム」が表示されます。
必要事項を入力し「確認」ボタンをクリックして、確認画面へ移動します。

(3) 「求人情報修正確認画面」が表示されます。
修正内容をチェックし、誤りがなければ「修正」ボタンをクリックして、修正を完了します。

(4)「求人情報修正完了画面」が表示され、「求人情報修正申請受理メール」が届きます。

※修正申請受理の時点ではシステムに反映されません。

※システムへの反映は、岩手県Uターンセンターから求人情報の修正が承認された後に送られる「求人情報修正承認メール」が届いた後です。

※修正承認に時間がかかる場合もありますが、7日経過しても「求人情報修正承認メール」が届かない場合には、直接岩手県Uターンセンターまでご連絡ください。


7-3. 求人情報の削除依頼


求人情報削除依頼確認画面

(1) 求人情報から「削除依頼」を選択します。
 
(2) 「求人情報削除依頼確認画面」が表示されます。
表示内容をチェックし、削除してよければ「削除依頼」ボタンをクリックして、削除依頼を完了します。

(3) 「求人情報削除依頼完了画面」が表示されます。
「求人情報削除依頼受理メール」が届きます。

※削除依頼受理の時点ではシステムから削除されません。

※『求人情報』は削除依頼承認後に届く「求人情報削除完了メール」をもってシステムから完全に削除され、非公開になります。

※削除承認に時間がかかる場合もありますが、7日経過しても「求人情報削除完了メール」が届かない場合には、直接岩手県Uターンセンターまでご連絡ください。


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8. 『求人情報』の検索


求人情報検索フォーム

『求人情報』の検索では、岩手県U・Iターンシステムに登録されている『求人情報』の検索を行なうことができます。

メニューから「求人情報検索」を選択します。

検索フォームは「検索フォーム」と「検索結果」から構成されます。

「検索フォーム」へ検索条件を入力し「検索」ボタンをクリックすることで検索を行います。
「クリア」ボタンをクリックすることで検索条件のクリアを行います。

検索のポイント:
・検索条件はAND検索になります。
・フリーワードに関しては明示的に単語を" or "で繋ぐことによりOR検索も可能です。
・全角半角、大文字小文字は全て区別されます。

フリーワードの検索対象項目:
 必要免許・資格、必要経験・知識、仕事内容、基本給下限、基本給上限



求人情報検索結果

「検索結果」には検索フォームに入力された検索条件にヒットしたデータの一覧が表示されます。

※求人企業ユーザは『求人情報』の詳細を参照することが出来ません。

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9.『求職者情報』の検索、詳細表示


求職者情報検索フォーム



求職者情報検索結果

『求職者情報』の検索では、岩手県U・Iターンシステムに登録されている『求職者情報』の検索を行なうことができます。

メニューから「求職者情報検索」を選択します。

検索フォームは「検索フォーム」と「検索結果」から構成されます。

「検索フォーム」へ検索条件を入力し「検索」ボタンをクリックすることで検索を行います。
「クリア」ボタンをクリックすることで検索条件のクリアを行います。

検索のポイント:
・検索条件はAND検索になります。
・フリーワードに関しては明示的に単語を" or "で繋ぐことによりOR検索も可能です。
・全角半角、大文字小文字は全て区別されます。

フリーワードの検索対象項目:
 学歴 その他、学部、学科、卒業年月 年、免許・資格、経験・知識、職歴1 仕事内容、職歴2 仕事内容、職歴3 仕事内容、希望職種1 仕事内容、希望職種2 仕事内容、自己アピール、その他希望事項

「検索結果」には検索フォームに入力された検索条件にヒットしたデータの一覧が表示されます。



求職者情報詳細確認画面

「検索結果」一覧の「操作」から各レコードの「詳細」をクリックすることにより、『求職者情報』の詳細を表示することが可能です。

※『求職者情報』の詳細表示では個人情報に関する項目は表示されません。

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